I en vardag där tempot är högt och projekten avlöser varandra kan det vara svårt att ta sig tid att reflektera. Men en retrospektiv – eller retro – kan vara nyckeln till att förstå vad som fungerade bra, vad som kunde varit bättre och hur ni kan bli ännu starkare framåt. Här delar vi med oss av vår struktur för en effektiv retro och tips för att få ut maximalt värde.
Vad är en retro – och varför är den viktig?
En retro är en strukturerad reflektion över en projektperiod eller ett samarbete. Målet är att skapa en lärande kultur där framgångar förstärks och hinder identifieras för att förbättras. Genom att samla teamet och tillsammans reflektera över vad som fungerade bra och vad som kan utvecklas stärker ni samarbetet och tydliggör vägen framåt.
En tydlig struktur för retrospektiven
För att din retro ska bli så givande som möjligt behöver du en plan. Vi utgår ofta från denna process:
-
Introduktion och check-in: Börja med att sätta tonen och klargöra syftet. En enkel fråga som “Hur känner du kring perioden vi just avslutat?” hjälper alla att komma igång och få en röst i samtalet. Ibland kan det vara bra att avgränsa perioden, till senaste projektet, månaden eller sprinten.
-
Reflektera individuellt över tre frågor, en i taget. Avsätt fem minuter per fråga; Vad fungerade bra? Vad kunde ha fungerat bättre? Vilka förbättringar kan vi göra? Här är det viktigt att vara konkret – använd exempel och fokusera på saker som kan åtgärdas. För remote-team kan man skriva och posta i en avsatt kanal.
- Dela med er laget runt när ni skrivit på alla tre frågorna.
-
Identifiera förbättringsåtgärder: Titta på era förbättringsförslag och välj ut några konkreta förbättringar att jobba med. Sätt en ansvarig person för varje åtgärd.
-
Avslutning och uppföljning: Sammanfatta vad ni kommit fram till och bestäm när ni ska följa upp. Retros är en process – och det är uppföljningen som gör dem värdefulla på lång sikt.
Tre nycklar till en framgångsrik retro
Nyckeln till en lyckad retro ligger i att skapa en trygg miljö där alla vågar dela sina tankar och idéer. Håll samtalet lösningsfokuserat – det handlar om lärande, inte att peka finger. Dokumentera era insikter och förbättringsåtgärder tydligt så att de inte tappas bort i vardagen. Och framför allt, följ upp vad ni har kommit överens om!
Behöver ni hjälp att komma igång?
Att hålla en retro kan låta enkelt, men det kan också vara utmanande att skapa rätt förutsättningar för att få verkligt värde ur samtalen. Vi på Mina Bästa Polare har lång erfarenhet av att facilitera retros och kan hjälpa er att sätta strukturen, skapa en öppen och inkluderande dialog och identifiera förbättringsåtgärder som verkligen gör skillnad. Hör av dig så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er team att utvecklas genom retrospektiv.